DBS ネットワーク 会則

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第１章 総則
第1 条 (本会の名称)
本会は、DBS ネットワーク(以下、「本会」という)と称する。

第2 条 (目的)
本会は、単なる同窓会組織ではなく、同志社大学大学院ビジネス研究科(以下、「DBS」という)修了生・在校生と教職員の人的ネットワークをビジネス、教育、研究等の各分野で有効に有機的に活用し、同志社の発展を助け、社会的な貢献を果たすことを目的とする。

第3 条 (事務所)
本会は、事務所を幹事会の定めるところに置く。

 第4 条 (事業)
本会は、その目的を達成するため下記の事業を行う。
① 修了後の人的ネットワークの管理・維持
② 本会員による親睦会などの開催
③ 継続的な知識・見識・能力の習得のための各種勉強会、講演会の開催
④ DBS ネットワークの発達を助けるに必要なる事業
⑤ WEB サイト及びメーリングリストの運用及び管理
⑥ 前各号の外、必要な事項

 第5 条 (DBS との協議)
本会は、重要な事項に関しDBS と協議する。

 第6 条 (分科会)
本会は、必要に応じ個別分科会を置く。

 第２章 会員
第7 条 (会員資格)
本会は、次の各号に掲げる会員資格者のうち、本会への加入申請が幹事会によって承認されると共に、第8 条に規定する所定の会費を納め、本会に登録された会員をもって組織する。
① DBS に在職する教職員及び退職した教職員
② DBS の修了生
③ DBS の在学生並びにやむを得ない理由等により、本学入学後に修了を断念した者
④ その他、本会の目的に賛同し、本学の教育活動を支援する個人及び団体

２． 前項第4 号については、DBS 又は本会に特別の関係ある者に限り、会員5 名以上の推薦による幹事会の承認を経るものとする。

第8 条 (会費)
前条第１項第１号に該当する者で入会を希望する者は、終身会費として25,000円を納入しなければならない。退職年度にある教職員は、退職年度末までに納付するものとする。
２． 前条第１項第２号に該当する者で修了時までに終身会費を納入していない者については、すみやかに、幹事会が決定する方法により、終身会費として25,000円からそれまでに納付した年会費との差額を納入しなければならない。
３． 前条第１項第３号のうちDBS の在学生は、修了の時までに、終身会費として25,000円を納入しなければならない。前条第1 項第３号のうちやむを得ない理由等により、本学入学後に修了を断念した者で入会を希望する者は、終身会費として25,000円からそれまでに納付した年会費との差額を納入しなければならない。
４． 前項のうち DBS ビジネス専攻の在学生の終身会費の徴収は、同志社大学に委託する。
５． 前条第１項第４号に該当する者のうち個人会員は、前条第２項が定める幹事会の承認を得た後、すみやかに、幹事会が決定する方法により、終身会費として25,000円を納入しなければならない。
６． 前条第１項第４号に該当する者のうち団体会員の会費については、都度幹事会にて別途定めるものとする。
７． 既に納付した会費は、これを返還しない。但し、幹事会にて決議した場合はこの限りではない。
８． 臨時会費は、会員総会での決議をもって徴収することができるものとする。

第9 条 (資格の喪失)
会員は次の事由によってその資格を喪失する。
① 死亡
② 退会
③ 除名
２． 第1 項の退会は、会員本人からの書面による退会の申し出によるものとする。
３． 第1 項の除名は、会員にして本会の体面を毀損する行為のあった者に対し、幹事会の決議を以ってこれを除名することができる。

第10 条 (資格の制限)
会員への電子メールおよび郵送での連絡が取れなくなった場合、その会員についてはメーリングリストより外すこととする。
２． 会員が会費を年度を越えてかつ2 度以上の督促を経てなお滞納した場合、その会員についてはメーリングリストより外しまたWEB サイトへのログイン権限を削除することとする。なお、会費が納付されれば、メーリングリストへの再登録とログイン権限の再付与を行う。

第３章 会員総会
第11 条 (総会)
定時総会は、毎年１回、会計年度終了後３か月以内に開催する。
幹事会において必要と認めたとき又は全体の４分の１以上の会員の請求があったときは、臨時総会を開くことができる。

第12 条 (総会の招集)
総会は、代表幹事が招集する。総会の目的、期日および場所は、期日より二週間前に、本会WEB サイトまたは適当な方法によりこれを会員に通知せねばならない。

第13 条 (議事の決議)
議事はすべて出席会員の過半数を以って決し、可否同数のときは議長がこれを決定する。但し会則を変更せんとする場合は出席会員の3 分の2 以上の同意を得ねばならない。
２． 本条第1 項の出席会員は、総会に出席した会員だけでなく、事前に委任状もしくは議決権行使書の提出があった会員も含まれるものとする。

第14 条 (定時総会の決議事項)
下記事項は定時総会に提出してその認証を受けなければならない。
① 前年度事業報告書、収支決算書
② 当該年度収支予算
③ 次年度幹事の選任

第15 条 (議案の提出)
会員は、20 名以上の連署をもって理由を附したる書面に依り、議案の提出を幹事会に請求することができる。但し上記書面は、総会の期日より30 日前に提出せねばならない。

第４章 幹事会
第16 条 (幹事の選任)
本会に次の幹事を置く。
代表幹事 1名
副幹事 4名程度
会計担当
広報担当
IT 担当
総務担当
学年幹事
企画担当
在校生幹事 (必要に応じ、代表幹事の承認を受けたうえで副幹事を選任できるものとする。)
監査 1名
分会長 1名/分会
２． 幹事の選任は、前年度幹事会が推薦し、総会での承認によって行なうものとする。
３． 代表幹事、副幹事、監査、各担当の役職は、選任された幹事の互選により選出する。
４． 幹事の増員や欠員に対する補充が必要な場合は、代表幹事は総会の承認なしに補欠を会員の中より任命できる。ただし、補欠の人数は全幹事数の３分の１を超えないものとする。

第17 条 (幹事の任期)
幹事の任期は基本的には 1 年として、定時総会で選任の承認がされたときから次の定時総会が終わるまでとする。但し幹事は後任者が決定するまでは、その職に在るものとする。補欠による幹事の任期は、前任者の残任期間とする。

第18 条 (幹事会の役割)
代表幹事は、会務を統轄し且つ会員総会、幹事会の議長になりその決議を執行する。副幹事は、代表幹事を補佐し代表幹事に事故あるときはこれを代行する。また、副幹事は、DBS ネットワーク幹事会の各部門の部門長を担当し、各部門の運営責任を持つものとする。
２． 会計部門は、年度毎に前年度事業報告書、貸借対照表、財産目録、収支決算書を作成、維持及び管理する。また、本会の銀行口座の出納管理責任を負う。
３． 広報/IT 担当は、本会の広報宣伝について担当すると共に、WEB サイト及びメーリングリストの維持管理を行なう。本会の運営するWEB サイトへのアクセス権限登録の維持管理も合わせて行なうものとする。また、DBSN の問合せ窓口として、本会の運営に対する会員からの問い合わせに、主に対応する責任を負うものとする。
４． 総務部門は、本会の会員名簿の維持管理を行なうものとし、これに必要な新規会員の入会受付、会員の退会に関する事務手続きについても担当するものとする。
５． 企画部門は、各年度当初にDBSN 年間活動計画を立案すると共に、DBSN 幹事会の実務運営を行なうものとする。また、本会の諸行事の企画運営を行なうものとする。なお、会則の見直しを行なう場合には、企画部門が変更案の取り纏めを行なうものとする。
６． 学年幹事及び在校生幹事は、各々、入学年度を基準に選出するものとし、本会の運営に主体的に関与すると共に、各年度の会員、在校生への連絡窓口とする。

第19 条 (職務期限)
幹事会の職務期限は、次の通りとする。
① 資産管理に関する事項
② 予算および決算に関する事項
③ 幹事の選挙に関する事項
④ 会員総会に附議すべき事項
⑤ WEB サイトおよびメーリングリストの運用管理に関する事項
⑥ その他重要な事項

第20 条 (監査)
監査は財務書類を監査する。
監査は、幹事会に出席し意見を述べることができる。

 第21 条 (幹事会の決議)
幹事会の議事はすべて出席幹事の過半数を以って決し、可否同数のときは議長がこれを決定する。

 第22 条 (幹事会の経費)
本会の経費は、在学生会費並びに終身会費その他の諸収入を以ってこれに充てる。

 第23 条 (会計年度)
本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月末日に終わる。
＜附則＞
1. この改正会則は2006 年4 月1 日から施行する。但し、改正会則施行前に選任せられたる幹事は、任期満了までその任にあるものとする。
２． 本会則第８条第３項は、総会で承認を得た日以降の入学年度生から適用し、それ以前の入学年度生に対しては、旧会則を適用する。
３． 本会則第８条第４項は、同志社大学の承認を得た日から施行し、かつ同項は同志社大学が代理徴収を承認した入学年度生から適用する。代表幹事は、同志社大学の承認を得た直近の会員総会の招集通知に施行日を記載した上、会員総会において施行日を報告しなければならない。
４． 2019年度の会計年度は、３月１日に始まり翌年３月末日に終わるものとする。

＜改定の履歴＞
1. 2007 年9 月29 日一部改定
2. 2008 年3 月20 日一部改定
3. 2010 年3 月21 日一部改定
4. 2016 年3 月21 日一部改定
5. 2017 年3 月20 日一部改定
6. 2017 年4 月30 日一部改定
7. 2018 年3 月21 日一部改定
8. 2019 年3 月21 日一部改定

DBS Network Constitution

Chapter 1: General Provisions
Article 1 (Name of the Society)
The DBS Network, abbreviated as DBSN, is hereinafter referred to as the "Society".

Article 2 (Purpose)
The Society is much more than just a Business School Alumni Association. Rather, it aspires to be a
highly effective human network comprised of current students, graduates, and faculty staff of the
Doshisha University Graduate School of Business (hereinafter referred to as "DBS"), and
representing a variety of fields such as business, education, research etc. The Society is coordinated
for the purpose of supporting and promoting the development of Doshisha University as well as
making a positive contribution to society at large.

Article 3 (Office Location )
The location of the office of the DBS Network will be established according to the provisions provided by the Executive Board.

Article 4 (Activities and Work of the Society)
The Society conducts the following activities to achieve its purpose:
① Managing and maintaining the network of people who have completed their studies at DBS
② Hosting social gatherings etc. organized by members of this Society
③ Organizing various kinds of study sessions and lecture meetings in order to encourage and enable our members to continuously acquire new knowledge, insight and abilities
④ Conducting projects or activities necessary to help develop the DBS network
⑤ Operating and managing the Society’s website and mailing list
⑥ Performing additional activities outside of the preceding items whenever necessary

Article 5 (Consultation with DBS)
The Society consults with the DBS on important matters.

Article 6 (Subcommittee)
The Society will organize individual subcommittees when necessary.

Chapter 2: Membership
Article 7 (Membership Requirements)
1. This Society shall be comprised of registered members who fulfill the all of following requirements:
(1.1) fit into a category as outlined in Items 1-4 below, (1.2) submit a membership application to the Society’s Executive Board and, (1.3) pay the required membership fee as prescribed in Article 8.To become a member of the society, the applicant must belong to one of the categories listed in Items

1~ 4 below:
① Currently employed or retired faculty staff of DBS (per the DBS Network Constitution, Revised on March 21, 2018)
② Graduates of DBS
③ Current students of DBS or former students of DBS who, for unavoidable reasons, were not able to complete the program and therefore did not officially graduate from DBS
④ Other individuals and organizations that support the purpose of the Society and the educational activities of Doshisha University
2. Regarding Item 4 of the preceding paragraph, this item applies only to individuals and
 organizations with a special relationship to DBS or the Society. Individuals or organizations seeking
membership under Item 4 must be recommended by at least 5 current members. Their membership is also subject to approval by the Executive Board.

Article 8 (Membership Fee)
1. Anyone who falls under Item 1, Paragraph 1 of the preceding Article must pay a 25,000 yen
lifetime membership fee. Faculty staff in their final year of employment (also referred to as the
“retirement year”) must complete their payment by the end of that year.

2. Anyone who falls under Item 2 Paragraph 1 of the preceding Article but did not pay the lifetime
membership fee in full before completing their program at DBS must pay the remaining amount due promptly, according to a method determined by the Executive Board.

3. Anyone who falls under Item 3 Paragraph 1 of the preceding article must pay 25,000 yen as
lifetime membership fee by the time they complete their program and graduate. Those who could not complete the program due to unavoidable reasons, and therefore did not graduate from DBS, must pay the remaining difference owed (that is, the 25,000 yen lifetime membership fee minus what has already been paid in annual fees up until that time).
4. The collection of the lifetime membership fee of the students of the DBS Business Majors in the
preceding paragraph shall be entrusted to Doshisha University.
5. Any individuals or organizations who fall under Item 4 Paragraph 1 of the preceding article must
be approved by the Executive Board (as stipulated by paragraph 2 of the preceding article) and must pay the 25,000 yen lifetime membership fee promptly, according to the method determined by the Board of Directors.
6. Regarding the membership fees of organizations mentioned in Item 4 Paragraph 1 of the
preceding article, a special Executive Board meeting shall be convened to address the matter each
time, as needed.
7. In principle, any membership fees already paid shall not be refunded. However, there may be
exceptions as determined by the Executive Board.
8. By resolution, temporary membership fees can be collected during general member.

Article 9 (Loss of Membership)
1. Members may lose or relinquish their membership to the Society for the following reasons.
① Death
② Withdrawal
③ Expulsion/Dismissal
2. Members who wish to withdraw from the Society, as mentioned in Paragraph 1 above, must
submit their request in writing.
3. Members who engage in any activities or behaviors that damage the reputation of the Society, or otherwise harm the Society and/or its members, can be expelled (dismissed) from the Society by resolution of the Executive Board.

Article 10 (Restriction of Membership)
1. We will remove from the members’ mailing list any members who cannot be reached by email or postal mail.

2. Anyone who has not paid outstanding dues exceeding the fiscal year and after two or more urgent reminders will be removed from the mailing list and their login authority to the Society’s website will be deleted. If the membership fee is paid, he or she will be re-registered to the mailing list and re-granted login authority to the website.

Chapter 3 General Assembly Meeting
Article 11 (General Assembly)
The Annual General Meeting is held once every year, within three months after the end of the fiscal year. An Extraordinary General Meeting can be held whenever the Executive Board approves it, or when there is a claim by one-quarter or more of the members.

Article 12 (Convocation of General Meeting)
The General Assembly shall be convened by the Chairman of the Executive Board.
Members must be notified, via the Society’s website or other appropriate method, about the purpose,date and place of the General Assembly at least two weeks before the General Meeting is convened.

Article 13 (Resolution of Proceedings)
1. Regarding any matters to be resolved at the General Meeting, in order to be passed, the resolution must be approved by a majority of the attending members. In the case that the members are equally divided, the Chairperson will make the final decision.However, in order to change an existing constitutional regulation, it is necessary to obtain the consent of two-thirds or more of the attending members.

2. Regarding the above term “attending members” used in Paragraph 1 of this Article, this shall
include not only the members who physically attend the General Assembly, but also members who
either submit their vote in writing in advance of the General Meeting, or designate in advance of the meeting a proxy to vote in the meeting on their behalf.

Article 14 (Matters to be Resolved at the Ordinary General Meeting)
The following matters shall be submitted to the ordinary general meeting to obtain the certification.
① Business Report of the previous fiscal year, income and expenditure account statement
② The budget for the current fiscal year
③ Election of secretary for the next year

Article 15 (Submitting Proposals for the General Meeting)
A member may introduce a proposal for discussion at the General Meeting by submitting a document(with clear reasons for the proposal) to the Executive Board. This document must be signed by at least 20 members and must be submitted 30 days before the General Assembly is convened.

Chapter 4 Executive Board
Article 16 (Election of the Chairperson and Composition of the Executive Board)
1. The Executive Board of the Society shall be composed of the following:
1 Chairman
4 Vice Chairperson (approximate number)
1 Accountant
1 Public Relations Manager
1 IT Manager
1 General Affairs Manager
1 School Year/Cohort Leader for cohorts that have already graduated
1 Planning and Development Manager
1 School Year/Cohort Leader for Current Students (If necessary, you can appoint a Deputy
Chairperson after receiving approval from the Chairperson)
1 Auditor
1 Branch or Chapter Leader ( 1person / Chapter)
2. The appointment of the Chairperson shall be made by the previous year's Executive Board and
approved at the general meeting.
3. New Executive Board members (Chairperson, Vice Chairperson, Auditor, and all others) are
elected by the existing Executive Board.
4. In cases where it is necessary to add more Executive Board Members and/or replenish for
vacancies, the Chairperson can fill the vacancy without the approval of the General Meeting.
However, the number of vacancies filled by the Chairperson without the approval of the General
Meeting cannot exceed one-third of the total number of Executive Board members.

Article 17 (Term of the Chairperson)
The term of the Chairperson is basically one year, beginning from the time when the approval of the appointment is made at the regular General Meeting to the end of the next regular General Meeting.
The Chairperson must, however, remain in his or her position until a successor is decided.
If the Chairperson resigns from office before his or her term is completed, a replacement Chairman will be elected. In this case, the term for the replacement Chairperson will be equal to the remaining amount of time left in the term of the original Chairperson.

Article 18 (Roles of the Executive Board)
1. The Chairperson shall oversee the activities of the Society, Chair the
Annual General Meeting and enforcing the resolutions passed in the General Meeting.
The Vice Chairpersons will assist the Chairperson and act on his or her behalf if the Chairperson is
unable to serve. In addition, the Vice Chairpersons act as the heads of each division of the DBS
Network, and shall be responsible for the management of each department.
2. The Accountant prepares, maintains, and manages the previous year's business report, balance
sheet, property inventory, and account settlement statement for each fiscal year. He or she is also
responsible for the accounting and management of bank accounts of the Society.
3. The PR / IT Managers are in charge of the publicity and advertising of the Society, and maintain
and manage the website and the mailing list. They also maintain and manage the access authority
registration to the Society’s website. Furthermore, as the first point of contact for DBSN, they are
responsible for handling inquiries from members regarding the operation of the Society.
4. The General Affairs Manager shall maintain and manage the membership list of the Society and
shall be in charge of admission acceptance of new members as well as administrative procedures
concerning membership withdrawal.
5. At the beginning of each fiscal year, the Planning and Development Manager shall formulate the
DBSN Annual Action Plan and implement it with the assistance of the DBSN Executive Board. He
or she also plans and manages the events of the Society.
In addition, when reviewing the constitutional rules, the Planning and Development Manager shall
compile the change plan.

6. School Year/Cohort Leaders shall each be elected on the basis of the enrollment year, participate actively in the management of the Society, and shall be contact points for members and students in their representative school year.

Article 19 (Authority of the Executive Board)
The job authority of the executive committee shall be as follows.
① Matters concerning asset management
② Matters concerning budget and settlement
③ Matters concerning the election of the Executive Board
④ Matters to be deliberated at the Annual General Meeting
⑤ Matters concerning the operation management of the website and the mailing list
⑥ Other important matters

Article 20 (Financial Audit)
The Auditor will audit the financial statements.
An auditor can attend the Executive Board meeting and give an opinion.

Article 21 (Resolutions of the Executive Board)
All the proceedings of the Executive Board shall be approved by a majority of the Executive Board
members present during the meeting. In the case that the Executive Board members are divided
equally and there is no majority opinion, the Chairperson will make the final decision.

Article 22 (Expenses of the Board of Directors)
The expenditures of the Society will be allocated from money earned by the collection of student
membership fees, the lifetime membership fees, and other income.

Article 23 (fiscal year)
The fiscal year of the Society shall begin on April 1 and end March 31 of the following year.

<Supplementary Provisions>
1. This revised Constitution will go into effect from April 1, 2006. However, the Chairman elected
before this constitutional amendment revision became effective, shall remain in his position until the term of office expires.
2. Article 8, Paragraph 3 of this Constitution shall be applied to students who enrolled after the date of its approval at the General Assembly, and the old constitutional provisions shall apply to the students who enrolled prior.
3. Article 8, paragraph 4 of this Constitution will be implemented on a day after approval is obtained from Doshisha University, and that paragraph shall be applied to the students who approved the it from their year of enrollment. Immediately after Doshisha University approves the revision, the Chairperson shall issue a Notification to Convene of a General Meeting, and shall report the implementation date to Society Members during this General Meeting.
4. The accounting period for the April 2019 fiscal year will begin March 1 and end on March 31 of the following year.

<History of revision>
1. September 29, 2007 Partial revision
2. Partial revision on 20th March 2008
3. Partial revision on March 21, 2010
4. Partial revision on March 21, 2016
5. Partial revision on 20th March 2017
6. Partial revision on April 30, 2017
7. Partial revision on March 21, 2018
8. Partial revision on March 21, 2019